直邮展会邀请函，重点邀请中国煤炭企业100强及西部十省区及黑龙江、辽宁、山东、安徽、河南、山西、内蒙等产煤大省煤炭生产企业的总经理以及机械采购人员前来参观、采购；将专业观众组织工作具体落实到每个煤炭及矿产企业,同时还将为专业观众提供住宿、交通及诸多便利服务,以吸引更多的煤炭及矿产企业到会；展会结束后通过数据整理邮寄会刊给未能到会参观的相关企业负责人；
　　举行新闻发布会，及时报导展会信息及进展，扩大展会影响力及知名度；
　　主办单位组织全国各省、市煤矿安全监察局、煤炭工业管理局、科研机构、等相关单位领导组织团前来参观洽谈；
　　协助展商的要求，安排与重点用户洽谈，展商亦可提供重点客户名单由大会统一邀请；
　　参加国内外具有规模和影响力的煤炭行业专业展览会进行宣传推广和观众组织；
　　◆国际买家：
　　 主办方——中国煤炭城市发展联合促进会通过国外的相关的煤炭协会的关系，组织国际展团及采购买家参观、洽谈；承办方——利用积累数十年的煤炭行业的国际买家数据库，由国际部通过邮件、信函的方式邀请国际买家参观、参展，通过国内驻国外大使馆及国外驻国内大使馆进行宣传。

◆矿用安全器材及矿井安全设备类：矿井支护设备、液压支架及单体液压支柱、瓦斯报警设备、矿用通风设备、通风测试设备、矿用钢丝绳及钢丝绳探伤仪、各种矿用防爆器材、矿井机车运输监控系统、各种矿用空气压缩机、矿用传感器、呼吸防护设备、矿山逃生设备、矿山自救设备、抢险装备、电视监控设备、矿山安全监控系统、噪声防护设备、井下照明设备、安全标志、矿用水泵、乳化液泵、阀门及各种给排水设备、矿工设备、矿井通信、信号装置、自动喷洒除尘装置、矿用隔爆型开关、隔爆型干式变压器、声光电铃、安全生产监测系统、千斤顶、自救器、氧气呼吸器、救援设备、瓦斯记录牌、矿用电缆、防爆电源箱、特殊型铝酸蓄电池、新型劳动防护用品、各种工矿业工人用安全保护设备。 
◆ 煤矿及矿山机械、设备:采矿类：采煤机、刨煤机、液压支架、掘进机、支护设备、减速器、减速机及变频控制设备、台车、爬罐、钻机、截齿、装药车、水射流技术、铲车、装载机、矿车，防爆运输设备、自卸车、矿井提升机、绞车，螺旋滚筒、架空索道、钢丝绳、胶带、输送带、刮板输送机、斗提、输送泵及各种矿用切割、焊接设备等。 
施工类：掘进机、凿岩机、汽车钻机、空气分离机、捣碎锤、盾构管道和隧道推进系统、各种风动工具 
矿井安全监控系统、矿山安全监控系统、安全生产自动控制系统、矿山安全巡检管理系统、煤矿远程安全预警监察系统。 
矿用运输设备：称重设备、称重传感器、衡器装载机械、自卸车、皮带运输机、刮板机、堆垛机、运输监控系统、矿用绞车、轨道运输设备、各种防爆运输设备。 
◆铝矿设备：破碎机、装载机、推土机、重型汽车、破碎机、振动筛分过滤机、高速升降分散机 、压滤机、干燥设备、料仓助卸器、碾碎机、研磨机、搅拌机、洗砂机、砂分机。 
◆辅助设备及技术： 各种煤矿辅助设备、矿用隔爆移动变电站、通用工业器材、环保设备、通讯设备、矿用电缆、索具等；各类矿业科研院所、院校的高新技术、最新专利成果、矿业管理软件。
◆消防设备：火情预报系统、救火设备、工具、消防车辆、灭火器材。 
◆煤炭加工设备：压滤机、煤炭洗选设备、煤炭洁净利用技术与设备、煤炭储存技术与设备、煤矸石煤泥等低热值燃料发电技术及设备、煤矸石生产建材技术及设备、煤炭加工转化技术与设备、煤矿环境保护技术与设备、煤矿资源综合利用技术与设备。 
◆矿业勘测设备：矿山测量仪器、各种定位系统、矿山测量仪器、煤田物探仪器 交[直]流电法仪、可控震源车、测井车、数字地震仪、煤田测井仪、遥感技术、探矿机械、各种物探仪器仪表、物探计算机软硬件、地震勘探钻机、地震勘探仪器、检波器、物探电缆、矿砂运输专用车辆、修井车等。